Секретарь генерального директора

Обязанности: Планирование рабочего распорядка дня руководителя; Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте; Ведение базы телефонных контактов руководителя; Организация встреч и переговоров с участием руководителя в офисе компании; Организация приема гостей и посетителей руководителя; Ведение деловой переписки по поручению руководителя. Контроль правильности заполнения документов поступающих на подпись руководителю; Отслеживание документов и корреспонденции для руководителя, контроль своевременности их рассмотрения руководителем. Организация совещаний с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения); Контроль исполнения поручений руководителя; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Обеспечение функционирования приемной руководителя; Трэвел поддержка руководителя (бронирование авиа-, жд-билетов, гостиниц), оформление отчетных документов; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Требования: Опыт работы в крупных компаниях от 5 лет; Знания принципов и правил планирования рабочего времени; Знание правил проведения деловых встреч; Знание особенностей оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях); Знание правил взаимодействия с посетителями, партнерами; Знания правил поддержания и развития межличностных отношений; Навыки работы с конфиденциальной информацией; Знания этики делового общения, деловой переписки и правил ведения телефонных переговоров; Опыт работы в системе электронного документооборота; Уверенный пользователь: Word, Excel, PowerPoint. Условия: работу в крупной федеральной компании; официальное трудоустройство по ТК РФ; своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц; получать обучение и повышать квалификацию за счет работодателя; карьерный рост; персональные премии по результатам достигнутых целей и вклад в развитие компании; дополнительные выплаты к праздничным датам; материальную помощь; оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; график работы:5/2, либо 2/2; с 8:00 до 18:00 (по вашему решению) офис: г.Казань, улица Николая Ершова, 29Б