Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Мы в поиске ассистента для сооснователя международного проекта. Он и его команда уже семь лет внедряют новые технологии в банковские операции. Сегодня компания, успешно работает в 60+ странах мира. В связи с горизонтальным ростом действующего ассистента мы остались без ключевого сотрудника. Приглашаем принять участие в конкурсе на позицию бизнес-ассистент. Ждем отклики бизнес-ассистентов с уверенным английским. Тех кто способен быстро погрузиться в деловую жизнь руководителя, и во все ключевые бизнес-процессы компании. Задача: оказывать комплексную поддержку руководителю, а именно работать с бизнес-процессами и личными задачами руководителя (80 бизнес/20 личные). Обязанности: Мы ждем, что наш будущий ассистент не ограничивается рутинными задачами, стремится быть ценным для компании и готов выполнять любые задачи, направленные на развитие бизнеса. Вести Google календарь (планировать график, напоминать о предстоящих мероприятиях, координировать встречи, упаковывать согласно его требованиям, участвовать в совещаниях, протоколировать и резюмировать встречи; Внедрять идеи и инициативы руководителя (протоколировать встречи, участвовать в создание методологии описания бизнес процессов, проводить исследования, собирать информацию, представлять их руководителю в готовом виде, участвовать в запуске проектов и продуктах, подготавливать презентации); Поддерживать деловые контакты (вести коммуникацию в Telegram от имени руководителя, распределять звонки и сообщения (важное/ненужное). Вести переписку с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками, аутсорсерами); Устанавливать стратегические партнерства (выявлять потенциальных партнеров, сотрудничество или инвестиции); Поиск и подбор аутсорсеров под задачу (формировать в текстовой форме задачи, ставить ТЗ от имени руководителя); Курировать команду (работать в тесном сотрудничестве с командой руководителя над проектами, контролировать срок исполнения и правильность выполнения задач); Комплексный ресёрч (искать сложную информацию, анализировать и структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы); Финансовое распределение потоков (анализировать информацию по покупкам, организовывать оплаты, подавать заявки на выделение средств); Документооборот (организовывать, распределять по типу, отслеживать путь, не допускать сбои в процессе, оптимизировать); Организация (поздравления, обучения персонала, иные мероприятия); Travel-поддержка (организовывать деловые и личные поездки); Иные личные и бытовые поручения руководителя. Требования: видеть стратегические цели, и ожидаемый результат задач. Быть инициативным в решение новых задач. Составлять отчеты, независимо от того, требует ли их руководитель сегодня. Высокий уровень ответственности и внимание к деталям. Подходить к каждому поручению с гиперопекой и перфекционизмом. Быть ответственным за результат, иметь высокую чуткость и способность предугадывать шаги, приводящие к решению ситуаций без участия руководителя; Релевантный опыт работы; Практические кейсы участия и личного вклада в создание или запуске нового проекта; Классно , если ты в прошлом успешный ассистент, и у тебя есть кейсы по решению не стандартных задач, по типу:-"Организовал документооборот компании";- "Нашел(а), купил(а), и организовал доставку книги "Сараевская агада"";- "Зарегистрировал(а) руководителя на бизнес-завтрак, с ограниченным кругом участников, на которую регистрация закрылась еще вчера, посадив его рядом с Х-человеком". Законченное высшее образование, наличие дополнительного образования школы персональных и бизнес-ассистентов; Разработка, описание бизнес-процесса в виде регламента; Управление командой; Английский С1 (автономно вести переписку, представлять интересы руководителя, чтение, изучение англоязычных сайтов, перевод текста); Тайм-менеджмент – уметь эффективно использовать свое время и время руководителя; Системное мышление. Способность анализировать информацию и структурировать ее в задачи (уметь отделить главное от частного, срочно/не срочно. Условия: Место работы г.Казань. Полный день/полная занятость в офисе. Оплату труда установим на интервью, после всех этапов отбора. Готовы стартовать от 100 000 руб., и идти в пожеланиях, если опыт релевантный; График работы, ежедневно в офисе, также быть готовым удаленно поддерживать руководителя во время командировок, и нахождения его в другом часовом поясе. Например один месяц зимой он живет на о.Бали GMT+8; Полный день/удаленно из дома во время командировок руководителя, задача своевременно быть на связи; Работа с международными проектами; Нетворкинг с влиятельными людьми в бизнес-среде; Обучение и личностный рост, курсы повышения квалификации, изучение иностранных языков; Карьерный рост, включая продвижение на управленческие позиции в различных проектах. В сопроводительном письме, поделитесь измеримыми достижениями в прошлом на должности ассистента. Какое ваше предложение или реализованная идея помогла улучшить процессы компании. Этапы отбора: 1. Отклик с резюме+сопроводительное письмо (без сопр.письма кандидаты рассматриваться не будут); 2. Тестовое задание; 3. Интервью- знакомство с hr; 3. Интервью с руководителем.