Обязанности специалиста по документообороту: Организация и контроль процесса документооборота в компании: регистрация, обработка, хранение и архивирование документов. Работа в ЭДО Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов. организация хранения дел в соответствии с номенклатурой Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения своевременного и качественного обмена документами. обеспечение жизнедеятельности офиса прием и распределение телефонных звонков Контроль исполнения сроков и качества обработки документов. Поддержание актуальности базы данных документов. Соблюдение требований законодательства и внутренних нормативных документов в области документооборота. Требования к специалисту по документообороту: Высшее образование (желательно в сфере управления документацией или делопроизводства). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание основных принципов и методов организации документооборота. Навыки работы с офисными программами (MS Word, Excel, Outlook) и специализированными системами электронного документооборота. Умение работать с большим объёмом информации. Ответственность и организованность. Коммуникабельность и умение работать в команде. Условия: оформление по ТК РФ с первого дня график работы 5/2 с 8:00-17:00
Похожие вакансии