Ведущий специалист отдела делопроизводства Министерства экономики Республики Татарстан

Обязанности: • Прием, регистрация входящей документации, а также внутренних и организационно-распорядительных документов с применением системы электронного документооборота;• Внесение соответствующих изменений в базу данных входящей документации по резолюциям руководства Министерства;• Передача входящих документов в структурные подразделения Министерства, выдача справок по зарегистрированным документам;• Осуществление мероприятий по организации работы документов с пометкой ДСП и по резолюции руководства передача на исполнение в структурные подразделения Министерства;• Ведение учета получаемой корреспонденции, систематизации и хранения документов текущего архива;• Подготовка и сдача в архив Министерства, документов законченных делопроизводством;• Выдача в установленном порядке дела, документов или копий документов из архива в структурные подразделения Министерства;• Обеспечение сохранности проходящих служебных документов с пометкой ДСП; • Ведение учета, выдачи хранения бланков Министерства с воспроизведением Государственного герба Республики Татарстан; • Участие в разработке инструкций по ведению делопроизводства и сводной номенклатуры дел Министерства. Требования: Знание требований законодательства РФ и подзаконных актов, нормативно-методических документов в области делопроизводства и архивного дела; • Знания и умение подготовки делового письма;• Базовые знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая умение работать с внутренними устройствами компьютера; сетью «Интернет»; работать с базами данных, с электронной почтой; работать в текстовом редакторе с электронными таблицами; использовать графические объекты в электронным документах;• Уверенный пользователь при работе в электронном документообороте;• Коммуникабельность, дисциплинированность. Условия: График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье выходные.• Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ.• Социальные гарантии (оплата больничного, отпусков, ОМС).• Госслужба.• З/п: Оклад + премии (ежеквартальная, годовая, к отпуску) от 38100 до 50900 руб. (в зависимости от стажа гос.службы и классного чина)