Обязанности: Планирование рабочего распорядка дня руководителя; Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте; Ведение базы телефонных контактов руководителя; Организация встреч и переговоров с участием руководителя в офисе компании; Организация приема гостей и посетителей руководителя; Ведение деловой переписки по поручению руководителя. Контроль правильности заполнения документов поступающих на подпись руководителю; Отслеживание документов и корреспонденции для руководителя, контроль своевременности их рассмотрения руководителем. Организация совещаний с участием руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения); Контроль исполнения поручений руководителя; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Обеспечение функционирования приемной руководителя; Трэвел поддержка руководителя (бронирование авиа-, жд-билетов, гостиниц), оформление отчетных документов; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Требования: Опыт работы в крупных компаниях от 5 лет; Знания принципов и правил планирования рабочего времени; Знание правил проведения деловых встреч; Знание особенностей оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях); Знание правил взаимодействия с посетителями, партнерами; Знания правил поддержания и развития межличностных отношений; Навыки работы с конфиденциальной информацией; Знания этики делового общения, деловой переписки и правил ведения телефонных переговоров; Опыт работы в системе электронного документооборота; Уверенный пользователь: Word, Excel, PowerPoint. Условия: работу в крупной федеральной компании; официальное трудоустройство по ТК РФ; своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц; получать обучение и повышать квалификацию за счет работодателя; карьерный рост; персональные премии по результатам достигнутых целей и вклад в развитие компании; дополнительные выплаты к праздничным датам; материальную помощь; оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; график работы: 5/2; офис: г.Казань, улица Николая Ершова, 29Б
Секретарь генерального директора
От 60 000 до 80 000 руб.
Казань
Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор
От 18 000 до 20 000 руб.
Казань
Муниципальное бюджетное учреждение Дополнительного Образования Центр Детского Творчества Вахитовского Района г. Казани