Личный помощник руководителя

Компания ООО «Измерительные Системы» успешно работает на рынке по поверке средств измерения с 2009 года. Компания успешно прошла аккредитацию и получила бессрочный аттестат и соответствует всем стандартам и требованиям государственного регулятора «Росаккредитация». В настоящее время нам требуется Личный помощник руководителя в офис. Обязанности: 1. Административная поддержка: Обеспечение своевременного и эффективного выполнения задач и поручений. Ведение деловой переписки и подготовка документов (отчетов, писем, презентаций). 2. Координация внутренних и внешних коммуникаций: Организация и сопровождение встреч с ключевыми партнерами, клиентами и сотрудниками компании. Подготовка материалов для встреч и обеспечение их своевременного проведения. Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. 3. Ведение деловых документов и отчетности: Подготовка и контроль за выполнением отчетов, связанных с деятельностью компании. Ведение протоколов и контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях. 4. Организация деловых поездок и мероприятий: Планирование и организация деловых поездок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц. 5. Взаимодействие с подразделениями компании: Координация работы с различными отделами компании для обеспечения выполнения поставленных задач. Обеспечение своевременного обмена информацией между руководителем и сотрудниками компании. Организация и проведение совещаний с участием руководителя и сотрудников компании. 6. Личная поддержка: Обеспечение личных поручений руководителя. Поддержание благоприятной рабочей атмосферы и создание условий для эффективной работы руководителя Требования: Умение грамотно излагать свои мысли письменно, грамотная речь, логичность и последовательность действий в работе и организации работы офиса; Высшее образование; Знание и умение работать в программах: MS Office, Excel, Интернет,. Опыт работы в 1С, Битрикс 24- будет преимуществом; Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, коммуникабельность‚ умение работать в коллективе, четкое и своевременное исполнение поручений руководства. Условия: Работа в офисе; Удобное месторасположение, бесплатная парковка; Интересные задачи и работа в дружном коллективе; Адрес: ост.Речной техникум, ул.Жуковка, д.14 Гибкое начало рабочего дня!