Обязанности:
Мы - команда с опытом проведения самых масштабных событий, способная решать нестандартные задачи, работать в сжатые сроки, а также закрывать потребности клиента в маркетинге, дизайне, IT-сопровождении, создании мерча и не только. В настоящий момент мы ищем хранителя офиса, готового создавать уют в нашем пространстве и брать на себя ответственность за поддержание абсолютного порядка. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШИМ БУДУЩИМ КОЛЛЕГАМ Интересную работу в крупной стабильной компании; Официальное трудоустройство; Зарплату, соответствующая опыту и навыкам; Развитие сотрудников по их талантам и желаниям на космических скоростях; Возможность познакомиться со сферой event; График 5/2, с 09:00 до 18:00; Стильный офис в историческом центре города; Команду креативных и продуктивных друллег в Казани и Москве; Внутренние мини ивенты по поводу и без – это наша отдельная любовь. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Не бывает двух одинаковых дней, но вот что делает наш администратор офиса Встреча гостей, организация чая и кофе; Прием и распределение входящих звонков; Сортировка входящих электронных писем на почтах направлений; Выполнение поручений руководителей отделов; Ведение реестра общехозяйственных договоров и контроль своевременности оплат; Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции по запросу; Помощь московскому офису в вопросах жизнедеятельности офиса; Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Заказ воды, канцтовары и т.д. на 2 офиса; Контроль чистоты и порядка в офисе; Взаимодействие с обслуживающими офис специалистами; Ведение личного кабинета OZON, Яндекс.Такси, типография, цветочное бюро; Помощь коллегам в организации внутренних корпоративных мероприятий; Помощь сотрудникам при подготовке проектных документов; Ведение списка дней рождений сотрудников и клиентов (по запросу) и напоминание руководителям отделов. ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ Высшее/средне специальное образование (также рассматриваются студенты); Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя приветствуется; Опыт работы с договорами, первичными бухгалтерскими документами и тендерной документацией приветствуется; Аккуратность и внимательность; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение PC: Microsoft Office; Bitrix24; Наличие организаторских способностей и быстрая обучаемость; Умение и желание решать нестандартные задачи.Похожие вакансии