Обязанности:
Вас приветствует команда Университета Иннополис! Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 18 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас 297 индустриальных партнера с которыми мы активно работаем. На данный момент мы находимся в поиске Старшего специалиста протокольного сопровождения и организации мероприятий. Задачи, которые предстоит решать: - Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня;- Составление программы мероприятий, работа со спикерами, полное административное сопровождение мероприятия: организация логистики, питания, проживания, консультирование, организация маркетинговых материалов и пр.;- Умение работать с представителями государственных организаций и ведомствами;- Организация, приём делегаций республиканского, федерального и международного уровней (составление программы и организация, деловых встреч, сопровождение, проведение экскурсий);- Ведение полного документооборота (составление приказов, концепций, смет, договоров, работа с базами данных, отчетность и др.);- работа с контрагентами. Что нужно, чтобы стать частью команды: - Опыт работы в организации мероприятий от 1 года;- Знание английского языка не ниже B1;- Высокие коммуникативные навыки;- Навык публичных выступлений;- Грамотная устная и письменная речь;- Творческое и позитивное мышление, креативность, инициативность;- Умение ясно и четко доносить свои мысли;- Стремление всегда доводить все задачи до лучшего результата;- Многозадачность, умение вести несколько проектов одновременно в сжатые сроки;- умение работать в команде/прислушиваться к разным мнениям;- умение самостоятельно планировать свои задачи и нести ответственность за результат;- знание программ Microsoft Office;- опыт в организации протокольных мероприятий/ протокольное сопровождение будет преимуществом. Что мы готовы тебе предложить: - Оформление по ТК РФ в аккредитованную ИТ компанию; - График работы с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день; - Оборудованное рабочее место; - Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань; - Отсутствие дресс-кода; Но это еще не все! ДМС. Корпоративный полис добровольного медицинского страхования. Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса. Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке. Интересно? Тогда поехали! Оставляй свой отклик и получи обратную связь от наших специалистов.Похожие вакансии
Ведущий специалист протокольного отдела
От 35 000 руб.
Казань
Казанский (Приволжский) федеральный университет
Ведущий специалист отдела по организации проведения мероприятий
От 23 000 до 60 000 руб.
Казань
Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан
Специалист технического сопровождения
От 60 000 до 65 000 руб.
Казань
Группа компаний Грайф в России