Главный специалист по делопроизводству

Обязанности: обеспечение реализации наградной деятельности (ведомственные, региональные, правительственные и государственные награды); анализ документов, представленных структурными подразделениями для награждения работника, на соответствие установленным требованиям (стаж работы, очередность награждения и т.д.); своевременная подготовка наградных материалов для предоставления работников Института к награждению ведомственными, региональными, правительственными и государственными наградами и отправка данных материалов в адрес соответствующих министерств и ведомств в установленном порядке; составление тематических отчетов по вопросам наградной деятельности; написание и редактирование текстов; разработка творческих заданий; регистрация входящих документов; контроль исполнения документов в организации Требования: Делопроизводитель должен знать: - положения, инструкции, государственные стандарты, иные нормативные документы, регламентирующие работу в области документооборота; - основы организации делопроизводства; - деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров; - правила эксплуатации офисной техники, работу с компьютерными программами (пакет MS Office, программы Lotes Notes, «Электронное правительство»), с информационно-коммуникационными сетями (Internet, электронная почта); Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, внимательность, самоконтроль, стремление к саморазвитию Условия: оформление по ТК РФ, оклад + квартальная премия +оклад к отпуску пятидневка, 5/2