Обязанности: Отправка и получение почтовой корреспонденции; Формирование и ведение архива; Сбор и передача документов на подпись руководителю; Осуществление автоматизированного контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан» (МСЭД); Контроль выполнения обращений граждан и юридических лиц, находящихся на внутреннем контроле организации Осуществление контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан»; Контроль правильности оформления и полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю организации; Требования: Высшее образование; Опыт работы в подразделениях делопроизводства в государственных или муниципальных органах/учреждениях Республики Татарстан от 1 года; Навыки работы в режиме многозадачности; Знание 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»; Знание архивного дела будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь, знание правил делопроизводства, требований к оформлению деловой переписки, локальных нормативных актов, иной документации организации; знание ЭДО; владение ПК (знание MS Office); Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, системное мышление, внимательность и точность. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы с 8:30 до 17:30 (пятница с 08:30 до 16:15) 5/2; Место работы: Казанский Кремль.
Похожие вакансии
Начальник отдела делопроизводства
От 35 000 до 45 000 руб.
Казань
ФКП НПО Казанский завод точного машиностроения
Ведущий специалист отдела делопроизводства Министерства экономики Республики Татарстан
От 38 000 до 50 000 руб.
Казань
Министерство экономики Республики Татарстан
Главный специалист отдела делопроизводства и кадров
От 27 000 до 46 000 руб.
Казань
Мэрия города Казани
Ведущий специалист - эксперт отдела по работе с обращениями граждан и делопроизводства
От 20 000 до 38 000 руб.
Казань
Государственная жилищная инспекция Республики Татарстан