Обязанности:
Задачи: 1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности председателя Палаты. 2. Организация и обеспечение в Палате действия единой системы делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных актов. 3. Разработка сводной номенклатуры дел Палаты. Перечень основных функций: 1. Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов. 2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись. 4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает поступающую информацию и доводит ее до руководителя. 5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 7. Организует приём председателем Палаты граждан и должностных лиц. 8. Организует и проводит работы по архивированию документов, включая осуществление мероприятий по комплектованию, учёту, использованию и сохранности оконченных делопроизводством документов Палаты, по обеспечению сохранности документов, находящихся на учёте во внутреннем архиве Палаты, а также по подготовке и передаче документов на государственное хранение в областной архив. 9. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции. 10. Регистрирует и ведет учёт документов Для служебного пользования . 11. Совершенствует формы и методы делопроизводства на основе применения современной вычислительной, копировальной, множительной и организационной техники.
Требования:
Ответственность в работеПохожие вакансии
От 50 000 до 55 000 руб.
Калуга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "КАЛУЖСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ТЕАТР ЮНОГО ЗРИТЕЛЯ"
От 50 000 до 80 000 руб.
Калуга
Коллегия адвокатов Калужской области Потопальский и партнеры
От 70 000 до 88 000 руб.
Калуга
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АГК"