Ассистент руководителя

Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который станет надежным помощником руководителя в решении текущих организационных, административных и финансово-документальных задач.Нам нужен человек, который умеет работать с цифрами и документами, грамотно расставляет приоритеты, соблюдает сроки и готов самостоятельно разбираться в новых задачах. Обязанности: Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их исполнения. Работа с первичной документацией: получение, проверка, систематизация и хранение документов. Подготовка, оформление и обработка счетов, актов, накладных и других бухгалтерских документов. Контроль документооборота с контрагентами, отслеживание подписания и возврата документов. Работа с таблицами, реестрами и внутренней отчетностью.Сбор, проверка и структурирование информации для руководителя. Участие в решении текущих организационных и административных вопросов. Взаимодействие с сотрудниками компании, контрагентами и бухгалтерией по рабочим вопросам. Контроль выполнения отдельных поручений и соблюдения установленных сроков. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, помощником бухгалтера, бухгалтером, специалистом по документообороту или на аналогичной должности будет преимуществом. Базовые знания бухгалтерского учета и понимание принципов работы с первичной документацией. Уверенное владение MS Excel и Word, умение работать с таблицами и данными. Опыт работы в 1С будет преимуществом. Внимательность к деталям, ответственность и организованность. Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки. Грамотная устная и письменная речь. Способность самостоятельно организовывать свою работу и доводить задачи до результата. Условия: Работу в стабильной компании. Непосредственное взаимодействие с руководителем и понимание бизнес-процессов компании. Разнообразные задачи и возможность профессионального развития. Понятные рабочие процессы и поддержку коллег при освоении функционала. Заработную плату, обсуждаемую с учетом опыта и компетенций кандидата.Кого мы хотим видеть в команде:Нам подойдет человек, который не теряется перед новыми задачами, умеет поддерживать порядок в документах и делах, внимательно относится к цифрам и не ждет постоянных напоминаний о сроках.Если вам нравится системная работа, вы умеете организовывать процессы и хотите развиваться в направлении административного и финансового сопровождения бизнеса, будем рады знакомству!