Обязанности:
Давай знакомиться: Мы — команда бренда подростковой одежды FYD с оборотом более 400 млн рублей в год и целью вырасти до миллиардного бизнеса в ближайшие 1-2 года.Ищем сильного операционного бизнес-ассистента, который будет держать порядок в задачах, сроках, договорённостях и ключевых процессах компании. Зачем открыта эта роль: Нам нужен человек, который будет держать под контролем исполнение внутри компании: задачи, сроки, статусы, follow-up и ключевые процессы.Основная задача роли — координировать исполнение внутри компании так, чтобы решения и договорённости не терялись, а доводились до завершённого, принятого и измеримого результата. OKR роли — увеличение прибыли компании за счёт выстроенных, контролируемых и ориентированных на результат процессов исполнения. Что нужно будет делать: организовывать рабочие созвоны: цель, участники, подготовка, фиксация решений; оформлять протоколы и переводить договорённости в конкретные задачи; контролировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги по ключевым задачам; делать регулярный follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам; поддерживать порядок в Bitrix / CRM, таблицах, статусах и рабочих материалах; помогать выстраивать рабочий ритм компании: созвоны, контрольные точки, приоритеты; участвовать в регламентации текущих и новых бизнес-процессов и наводить порядок там, где сейчас нет системы; сопровождать организационную часть найма, выхода и адаптации сотрудников; помогать переводить работу команды в понятные метрики, статусы и измеримый результат. Что будет считаться хорошим результатом через 60 дней: в компании выстроен понятный порядок по ключевым задачам, процессам и регулярным созвонам; договорённости не теряются, а переводятся в конкретные задачи с ответственным, сроком и следующим шагом; follow-up по ключевым задачам работает системно, а зависания и сбои не остаются без внимания; в Bitrix / CRM, таблицах и статусах есть порядок, а по ключевым вопросам всегда можно быстро понять текущую ситуацию; собственник и руководители видят, что работа команды стала более собранной, контролируемой и ориентированной на завершённый результат. Что для нас важно: есть практический опыт в операционной роли: бизнес-ассистент, project-менеджер, координатор процессов или операционный менеджер; есть реальный опыт работы с маркетплейсами, в первую очередь с Wildberries; есть опыт работы руками в Bitrix / CRM / task-системах: задачи, статусы, дедлайны, построения и оптимизации бизнес-процессов; есть опыт сопровождения найма: участие в подборе, организации выхода и адаптации сотрудников; умеешь переводить договорённости в конкретные задачи и доводить их до завершённого результата; уверенно работаешь с таблицами и умеешь быстро наводить порядок в информации; умеешь собирать хаос в систему: процессы, регламенты, контрольные точки, зоны ответственности. Нам подойдёт человек, для которого нормально: не просто сопровождать, а дожимать; работать в логике сроков, статусов, follow-up и результата; не оставлять задачи без ответственного, срока и следующего шага. Будет сильным преимуществом, если ты: умеешь не только контролировать задачи, но и оцифровывать результат людей и процессов; повышал эффективность в сложных операционных контурах: запуски товаров, логистике, поставках, фулфилменте, белом ввозе, «Честном знаке»; умеешь усиливать управляемость компании через регламенты, статусы, контрольные точки и понятные правила работы; умеешь показать результат в цифрах: было → стало. Не сработаемся, если: ты не готов руками держать исполнение внутри компании; тебе тяжело дожимать людей, сроки и договорённости; ты работаешь в логике «сопроводил», а не «довёл до результата»; тебе нужен спокойный ритм вместо высокой плотности задач; порядок в CRM, таблицах, статусах и follow-up — не твой стиль работы. Что предлагаем: работа напрямую с собственником; возможность влиять на рост компании; удалённый формат работы; полная занятость, график 5/2; заработная плата 80 000–160 000 ₽ на руки (оклад + KPI); выплаты 2 раза в месяц; официальное оформление; возможность вырасти в более сильную операционную роль внутри компании; Для кандидатов с сильным опытом в маркетплейсах, запусках, операционном управлении и project coordination готовы обсуждать индивидуальные условия. Что нужно сделать в отклике: Чтобы мы рассмотрели отклик, начни сообщение с фразы: «Порядок и результат». 1. Опиши кейс, где ты выявил слабое место в бизнес-процессе и исправил его.Формат: что было не так → что сделал → что стало. 2. Опиши кейс, где ты оцифровал процесс или результат работы сотрудника.Формат: было → что изменил → стало. 3. Где твоя работа дала измеримый результат?Формат: было → стало. 4. Что именно тебя зацепило в нашей вакансии и почему ты считаешь, что подойдёшь на эту роль? Важно: Мы рассматриваем кандидатов с реальным операционным опытом, которые умеют работать руками, держать исполнение под контролем и доводить договорённости до завершённого результата. Для нас важны не общие слова, а системность, дисциплина исполнения, высокий темп и способность превращать хаос в управляемую рабочую систему. Если это про тебя — откликайся.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
От 70 000 до 80 000 руб.
Калуга
Завод Тентовых Конструкций
От 27 093 до 27 093 руб.
Калуга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "КАЛУЖСКАЯ ШКОЛА ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ "ГАРМОНИЯ"
От 30 000 руб.
Калуга
Государственное бюджетное учреждение Калужской Области Калужский Комплексный Центр Социального Обслуживания Населения Забота