Обязанности:
Привет! Я Елена и я собственник компании «Бюро независимой экспертизы и оценки». Мы работаем уже 10 лет. У нас 4 филиала, сильная команда экспертов и амбициозные планы. Я ищу человека, который станет моим «вратарём» в кадровых и административных вопросах. Мне нужен не просто исполнитель, а специалист, который видит риски, наводит порядок и не боится сказать: «Елена Николаевна, так делать нельзя, давайте переделаем». Сразу скажу: вы не останетесь один на один с задачами. В штате есть юрист, который поможет с юридическими тонкостями, бухгалтер, который ведёт табель и расчёты, зам директора по персоналу и работе с клиентами (ваш прямой наставник и союзник), финансовый директор, а также зам по экспертизам и технической части. Мы работаем в связке, но именно на вас будет завязана дисциплина, документы и порядок. ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ: 1. Кадровое делопроизводство и юридическая защита (70% времени): · Оформление приёма/перевода/увольнения сотрудников во всех филиалах (включая дистанционных). · Подготовка трудовых договоров, доп. соглашений, ученических договоров и соглашений о неконкуренции (ст. 34.1 ТК РФ). · Ведение личных дел, приказов, трудовых книжек, графиков отпусков. · Работа с дисциплинарными взысканиями (правильное оформление замечаний/выговоров, чтобы суд не восстановил сотрудника). · Консультирование руководителей филиалов по конфликтным ситуациям. 2. Дисциплина и учет рабочего времени (10% времени): · Контроль опозданий/прогулов: сверка данных с системы видеонаблюдения (СВ) и табелей. · Ведение табеля учёта рабочего времени (совместно с бухгалтером). · Подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях (по факту опозданий). 3. Воинский учет (5% времени): · Ведение воинского учёта сотрудников (постановка на учет, снятие с учета, сверка данных с военкоматами). · Подготовка отчетности в военкомат. 4. Корпоративная культура и мероприятия (5% времени): · Организация поздравлений с днями рождения (закупка подарков/цветов, подпись открыток от лица компании). · Помощь в организации корпоративных мероприятий. 5. Аудит архива и контроль документооборота (10% времени): · Ежемесячная проверка архива экспертиз: сверка «бумажных» экспертиз с электронной базой (CRM/Яндекс.Диск). Проверка, что все сданные работы подписаны, сданы и лежат в папках. · Контроль того, что ученические договоры и соглашения о неконкуренции подписаны и лежат в личных делах. 5. Подбор и адаптация персонала (10% времени): · Создание и ведение базы кандидатов (резюме, контакты, результаты собеседований). · Первичный скрининг резюме и телефонные интервью (знакомство, проверка опыта, базовое соответствие требованиям). · Организация собеседований: вы присылаете мне (и заму директора) топ-3 отобранных кандидатов на каждую позицию. Мы вместе смотрим финальных претендентов. · Публикация вакансий на job-сайтах (hh.ru, Авито, соцсети). · Оформление найма, адаптация новых сотрудников (первые дни). ЧТО МНЕ ВАЖНО В КАНДИДАТЕ: · Опыт: от 3 лет в роли кадровика (инспектора по кадрам). · Знание ТК РФ (обязательно: ст. 34.1, 192–193, 249, 81 ТК РФ). · Опыт ведения воинского учёта (обязательно). · Опыт оформления ученических договоров и соглашений о неконкуренции. · Внимательность и педантичность (вы будете проверять документы за другими). · Умение говорить «нет» и объяснять риски. УСЛОВИЯ: · Оклад: от 40 000 на руки до 50000 рублей (обсуждается на собеседовании). · Оформление: по ТК РФ, полная ставка. · График: 5/2, с 9:00 до 18:00. · Место: головной офис в Калининграде. КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ: Напишите мне в личные сообщения краткое резюме и один пример из практики, когда вы предотвратили кадровый риск (например, нашли ошибку в договоре, которая могла привести к суду, или помогли правильно уволить сотрудника, который хотел оспорить увольнение). P.S. Если вы умеете работать в связке и не боитесь задавать вопросы — нам по пути.Похожие вакансии
От 30 000 до 55 000 руб.
Калининград
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НЕМАНСКОЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗАКРЫТОГО ТИПА"
От 28 000 до 28 000 руб.
Калининград
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ ИМ. П.И.ЧАЙКОВСКОГО"