Обязанности:
Привет! КODE ищет в свои ряды не только IT-специалистов, но и административный персонал. Пока разработчики пишут код, а дизайнеры создают интерфейсы, кто-то должен создавать и поддерживать ту самую среду, в которой создаются инновации. Чем предстоит заниматься: 1) Управление объектами офисной недвижимости (г. Калининград, 2-4 объекта): Работа с арендаторами: урегулирование текущих вопросов, приём обращений, организация устранения неисправностей; Ведение договоров аренды, отправка счетов арендаторам, контроль своевременности оплат; Проверка корректности начислений по аренде, коммунальным платежам и другим услугам; Привлечение новых арендаторов: публикация объявлений, организация просмотров, подготовка объектов к сдаче; Координация работы подрядных организаций при необходимости (ремонт, уборка, эксплуатация); Общение с Управляющей компанией объекта для обеспечения лучших условий арендаторам. 2) Управление гостевым домом и квартирами посуточно (Калининград, Зеленоградск, Куликово): Оформление и ведение объектов на онлайн-площадках для посуточной аренды (Авито, Островок и др.); Удаленное общение с клиентами гостевого дома, контроль за самостоятельным заселением и выселением гостей; Мониторинг репутации и отзывов, контроль качества сервиса; Обеспечение своевременной загрузки, управления календарями бронирования, гибкая ценовая политика; Контроль за уборкой (отдельная уборщица) и ремонтом, обслуживанием объекта; Ведение и контроль склада расходных материалов, средств гигиены, текстиля, хозяйственных товаров, своевременное формирование заказов. 3) Администрирование ремонта на нескольких квартирах: Коммуникация с дизайнером объекта; Коммуникация с прорабом; Решение оперативных проблем, для соблюдения сроков по ремонту. 4) Общие задачи: Взаимодействие с бухгалтерией и ведение отчетности по хозяйственной деятельности и финансовым показателям объектов; Контроль за техническим состоянием объектов, планирование профилактических и ремонтных работ. 5) Личные административные функции: Выполнение прочих текущих поручений руководителя: организация закупок, доставок товаров, координация подрядчиков и мониторинг выполнения ими поручений (не более 10-15% времени). Что мы ждем от нового члена команды: Опыт в административном управлении недвижимостью (коммерческой и гостиничной) от 1 года; Знание документооборота в аренде, понимание основ финансового контроля по договорам аренды и коммунальным платежам; Знание ПК: уверенный пользователь Excel, Google Sheet, офисных приложений). Будет плюсом: Опыт взаимодействия с сервисами посуточной аренды (Авито, Островок и др.) будет преимуществом; Умение планировать складской учет и закупки расходных материалов; Грамотные коммуникации с арендаторами, гостями, подрядчиками; Организованность, дисциплина, внимание к деталям; Что мы можем предложить: Гибкое начало рабочего дня; Финансовое вознаграждение в рынке и обсуждается по результатам собеседования; Оплата мобильной связи и мелких представительских расходов по согласованию; Перспектива профессионального развития в сфере управления недвижимостью с увеличением количества объектов, выделение помощника. Будем рады видеть вас частью нашей команды!Похожие вакансии
Инженер по сопровождению объектов
От 87 500 до 97 000 руб.
Калининград
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"