Обязанности:
Функционал: - Контроль исполнения сотрудниками распоряжений руководителя - Проведение встреч и телефонных переговоров по различным бизнес-процессам; - Работа с документами, подготовка договоров, соглашений - Организация и проведение тендеров при выборе подрядчика услуг - Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения; - Организация записи и приёма руководителя в различных организациях; - Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; - Страхование магазинов; - Заключение договоров на техническое обслуживание пожарной сигнализации магазинов. ЕСОО; - Выполнение личных поручений и просьб руководителя. Необходимые в работе качества: - Проактивность, работа на опережение; инициативность; - Универсальность; - Адаптивность к быстроменяющейся обстановке; - Способность работать с большими информационными потоками; - Способность системного анализа ситуации и общая системность; - Владение ПК на уровне уверенного пользователя; - Дипломатичность, коммуникабельность, низкий уровень конфликтности; - Умение соблюдать конфиденциальность, порядочность; - Безукоризненная грамотность; - Презентабельный внешний вид. Условия: График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12.30 до 13.30 (суббота/воскресенье - выходные дни). Место работы: ул. Калязинская, 10А. Оформление согласно ТК РФ. Соц.пакет. Своевременные выплаты заработной платы.Похожие вакансии
От 95 000 руб.
Калининград
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЖИЛИБОВСКАЯ ПОЛИНА АНАТОЛЬЕВНА