Офис-менеджер

Обязанности: 1. Администрирование (частичная помощь сотрудникам): · Организация взаимодействия с агрегаторами и сервисами — обновление объявлений, работа с поддержкой; · Контроль своевременной оплаты сервисов и подписок; · Решение текущих оргвопросов (связь с контрагентами, курьерами); Поддержка офиса в аккуратном состоянии (канцтовары, оргтехника, вода). 2. Документооборот и CRM: · Ведение клиентской базы в CRM-системе (внесение данных, контроль статусов сделок); · Взаимодействие с электронными сервисами (регистрация, отслеживание подписаний, контроль оплат); · Заполнение типовых договоров и документов по готовым шаблонам (навык не нужен, нужна внимательность, чтобы не перепутать цифры); · Помощь риэлторам в подготовке пакетов документов. 3. SMM и контент (важная, но вторичная часть): · Плановый выход постов в соцсетях по готовому контенту (тексты и фото мы готовим сами); · Контроль за тем, чтобы все сотрудники вовремя сдавали материалы для постов; · Своевременная публикация во всех соцсетях (строго по расписанию — здесь нужен глаз и пунктуальность). Требования: · Опыт работы с CRM и электронными сервисами приветствуется, но не обязателен — мы научим; · Главное — цифровая грамотность: умение быстро разбираться в новых интерфейсах (агрегаторы, соцсети, облачные хранилища); · Организованность: если сказали выложить пост в 10:00 — он выйдет в 10:00, без «забыл/не успел»; · Коммуникабельность: вам предстоит общаться с сотрудниками (помогать им) и с внешними сервисами; · Внимание к мелочам: ошибка в одной цифре в договоре может стоить сделки. Пол не важен: мы открыты для кандидатов любого пола, главное — ваше желание работать стабильно и качественно. Условия: · Заработная плата: от 35 000 до 55 000 руб. на руки (вилка зависит от опыта, определяется на собеседовании); · График: 5/2, с 10:00 или с плавающим выходным (по договорённости); · Мы ищем человека на годы. Даем стабильность, комфортный офис и интересные задачи, а не просто «посидеть на ресепшене»; · Испытательный срок — 2 месяца, с наставничеством (без броска в воду). О компании: Агентство недвижимости МореВилл — эксперт на рынке вторичной и загородной недвижимости. · Мы работаем в ценовых сегментах от комфорт-класса до премиум (средний чек сделки выше рыночного); · Гордимся качеством сервиса и индивидуальным подходом к каждому клиенту; · Наш офис находится в престижном районе города, мы создаем красивое, стильное пространство с дизайнерским ремонтом (уже в процессе!); · В коллективе ценятся инициатива, честность и умение доводить дела до конца.