Обязанности:
Ищем универсального помощника руководителя для работы с магазинами DILLIIDY и UPLAVA. Основные задачи — рабочие таблицы, учёт финансовых движений и помощь в текущих делах. Нам нужен внимательный и самостоятельный человек, который умеет работать с цифрами, поддерживать порядок в информации и доводить разноплановые поручения до результата. Что нужно делать:— Вести и обновлять рабочие таблицы в Excel и Google Таблицах: вносить данные, проверять их полноту, находить ошибки и расхождения.— Вести учёт движения денежных средств: поступлений, расходов и переводов между счетами. Сверять записи с банковскими выписками.— Готовить заявки на оплату и реестры платежей для согласования. Контролировать суммы, основания, сроки и статус исполнения, проверять документы и исключать дубли.— Вести платёжный календарь, отслеживать предстоящие обязательства и заранее сообщать руководителю о нехватке средств или задержках.— Взаимодействовать с онлайн-бухгалтерией: передавать документы, сверять подготовленные сервисом и бухгалтерией расчёты, в том числе налоговые, уточнять расхождения и контролировать их исправление.— Вносить и обновлять информацию на сайте и в рабочих системах: карточки товаров, характеристики, цены и другие данные по согласованным материалам. Проверять корректность внесённой информации.— Помогать в закупках: искать товары, поставщиков и подрядчиков, запрашивать и сравнивать предложения по цене, срокам и условиям, собирать информацию для согласования заказа.— Готовить краткие отчёты для руководителя: остатки денег, предстоящие платежи, статус задач и незакрытые вопросы.— Помогать руководителю по текущим рабочим и организационным вопросам: искать информацию, связываться с сотрудниками и подрядчиками, согласовывать вопросы, контролировать сроки поручений. Что ожидаем:— Опыт от 1 года в работе помощником руководителя, координатором, администратором или на аналогичной позиции.— Уверенное владение Excel и Google Таблицами: формулы, фильтры, сортировки, сверка данных.— Опыт работы с платежами, выписками или финансовыми таблицами.— Внимательность к цифрам, документам и срокам.— Готовность переключаться между задачами и осваивать новые сервисы.— Умение самостоятельно разобраться в задаче и вовремя сообщить, если для её выполнения не хватает информации.— Ответственное отношение к конфиденциальной информации. Условия: — Зарплата 40 000–60 000 ₽ в месяц на руки, по результатам собеседования.— Премия по результатам работы.— График 5/2, полный рабочий день, 8 часов.— Ищем кандидата из Ижевска. Работа удалённо или в офисе в Ижевске — по договорённости.— Связь с руководителем и выполнение поручений в рамках рабочего дня. В отклике кратко расскажите, с какими таблицами, финансовыми и организационными задачами работали, какие обязанности выполняли самостоятельно и какой формат работы вам подходит.Похожие вакансии