Обязанности:
Научно-производственный центр испытаний и компетенций в области развития технологий беспилотных авиационных систем Удмуртской Республики (НПЦ БАС УР) открывает центр коллективного пользования (ЦКП), оснащенный передовым оборудованием для разработки, испытаний и производства БАС. В связи с расширением инфраструктуры мы ищем Менеджера по работе с резидентами (Документоведа), который станет связующим звеном между НПЦ БАС УР и резидентами, обеспечив безупречный документооборот и высокий уровень сервиса. 🔍 Ключевые задачи Работа с резидентами и партнерами: Прием, регистрация и обработка заявок от резидентов и партнеров на использование ресурсов, лабораторий и оборудования ЦКП; Полное сопровождение резидентов: от первичного контакта и административного онбординга до решения текущих операционных вопросов; Ведение деловой переписки, консультирование по вопросам доступа, графика загрузки и правил работы в ЦКП; Документооборот и административная поддержка: Ведение базы данных резидентов и обращений; Подготовка, оформление и ведение реестра договоров, соглашений о сотрудничестве, актов выполненных работ и NDA (соглашений о неразглашении); Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота, работа в СЭД (системе электронного документооборота); Документальное сопровождение взаимодействия с поставщиками и сервисными организациями (контроль счетов, актов, наличие закрывающей документации, архивное хранение); Обеспечение соблюдения режима конфиденциальности при работе с чувствительными данными и интеллектуальной собственностью. 🎓 Требования к кандидату Образование: высшее или среднее профессиональное (управленческое, экономическое, юридическое, делопроизводство или техническое со склонностью к административной работе); Опыт: опыт работы документоведом, делопроизводителем, офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами/резидентами или администратором (опыт в технологических, инжиниринговых, ОЭЗ или научных организациях будет вашим преимуществом); Профессиональные знания и навыки: Знание правил и стандартов оформления организационно-распорядительной и договорной документации; Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word), опыт работы с программами учета и СЭД (1С, Directum, DocsVision и аналоги); Понимание основ клиентского сервиса и делового этикета; Навыки подготовки структурированных отчетов и презентационных материалов. Личные качества: грамотная устная и письменная речь, системность, внимательность к деталям, высокая степень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, тактичность и навыки коммуникации с инженерами, учеными и бизнес-партнерами. 💼 Мы предлагаем Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Стабильный график работы: 5/2, 40-часовая рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (обед 12:00–13:00); Привлечение к работе в выходные и праздничные дни только в порядке, установленном ТК РФ, с обязательной компенсацией; Полное обеспечение необходимыми техническими средствами и лицензионным ПО; Работа в уникальной высокотехнологичной среде на передовой отрасли беспилотных систем в Удмуртской Республике.Похожие вакансии