Администратор проектного офиса

Не рассматриваем удаленных работников! Обязанности: Наведение порядка в процессах: Проведение аудита текущего взаимодействия между КТО, проектным отделом и отделом продаж. Выявление «узких мест» (задержки, потеря информации, дублирование задач) и внедрение регламентов передачи данных. Контроль соблюдения этих регламентов всеми участниками процесса. Координация и коммуникация: Организация бесперебойного обмена информацией и документацией между подразделениями. Устранение информационных разрывов: контроль того, чтобы проектировщики и конструкторы получали полные и актуальные данные от отдела продаж. Управление потоком задач (в Bitrix24): Мониторинг текущей загрузки отделов и приоритизация задач совместно с руководителями. Жесткий контроль дедлайнов по проектам и оперативное реагирование на отклонения от графика. Администрирование и документация: Ведение электронного документооборота по проектам. Контроль актуальности технических заданий (ТЗ) и графиков выполнения работ; проверка наличия всех необходимых подписей и согласований. Контроль исполнения и отчетность: Создание и регулярное ведение единого дашборда/реестра проектов (статусы, сроки, ответственные). Предоставление директору оперативной отчетности о ходе выполнения работ и критических рисках. Требования: Опыт работы на позициях: администратор проектов, координатор отдела, помощник ГИПа, операционный менеджер или ведущий менеджер по ведению проектов. Уверенное владение Bitrix24. Навык описания и внедрения простых бизнес-процессов (регламенты, чек-листы, памятки). Опыт ведения реестров/дашбордов и подготовки сводной отчетности для руководства. Системное мышление: способность видеть процесс целиком и находить, где именно «застревает» задача. Высокий уровень ответственности и «дожима»: умение настойчиво, но корректно требовать соблюдения сроков от руководителей отделов и рядовых исполнителей. Грамотная устная и письменная речь: способность четко и лаконично формулировать задачи и фиксировать итоги совещаний. Стрессоустойчивость: умение сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков. Желательно техническое образование (инженерное, строительное или в сфере управления проектами). Желательно понимание основ бережливого производства или методологий управления проектами (Agile, Waterfall). Условия: В управлении: конструкторско-технологический и проектный отделы: 10 работников. График с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной. Стабильная производственно-торговая компания (15 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество. Оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий). Официальная з/п. Корпоративная связь. Возможность профессионального роста и развития.