Бизнес-ассистент\офис менеджер

BFG Group – разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.Наши клиенты: ПАО “КАМАЗ”; АО “Концерн Калашников; АО "ИМЗ"; НПЦ “Пружина" и многие другие. Обязанности: Операционный блок (ключевое): ведение всех задач от руководителя, контроль сроков и статусов, подготовка информации для принятия решений; Администрирование: делопроизводство (письма, документы, протоколы) структурирование информации; Организация: встречи, переговоры, мероприятия. Подготовка повестки, ведение протоколов встреч Аналитика: сбор данных по процессам, подготовка отчетов; HR-бренд: участие в внутренних активностях, помощь в коммуникациях и оформлении материалов; Тревел сопровождение. Требования: Высшее образование (предпочтительно менеджмент, экономика, юридическое); Опыт 1–3 года в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или схожей административной позиции; Уверенный ПК-пользователь: офисные программы (документы, таблицы, презентации), почта, мессенджеры, базовые CRM/трекеры задач. Умение пользоваться AI и решать задачи будет большим преимуществом; Грамотный русский язык устно и письменно; Развитые организационные навыки: умение выстраивать календарь, приоритизировать задачи, работать с многозадачностью и дедлайнами; Коммуникабельность и клиентоориентированность: взаимодействие с клиентами, партнёрами, сотрудниками, сервисами доставки; Аккуратность с документами: работа с первичкой, договорами, сканирование/архив, контроль за корректностью данных; Самостоятельность, проактивность, готовность брать на себя операционные вопросы без постоянного контроля. Ключевые качества: Самостоятельность, способность решать задачи под ключ; Системное мышление; Высокая ответственность; Умение доводить задачи до результата; Внимательность к деталям. Условия: Белая заработная плата; Оформление c первого дня работы по ТК РФ; Комфортный офис в центре города (Тренажерный зал, игровая комната, зона отдыха и др); Корпоративные мероприятия; Оплата обучения, тренингов, подписок и т.д.; Дополнительные оплачиваемые 4 дня отпуска; Компенсация ДМС (после прохождения испытательного срока).