Бизнес-ассистент отдела продаж

BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов. Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие. Обязанности: Поддержка актуальности информационно-справочных систем и материалов отдела: систематизация, организация и обновление материалов на сервере компании и в облачном доступе; Контроль ведения CRM-системы (AMO CRM): внесение данных, постановка задач, контроль сроков, назначение ответственных лиц, контроль работы менеджеров; Фиксация и контроль задач, которые появляются в течение дня, напоминание о задачах, контроль выполнения; Сбор и подготовка аналитических отчетов, таблиц по итогам неделя/месяц/квартал/год, связанных с работой отдела продаж и маркетинга (работа в Excel, Google Docs); Управление документооборотом коммерческого отдела (согласование коммерческих договоров, договоров с подрядчиками (услуги маркетинга и т.д.); Оказание помощи в составлении презентаций и иных информационных материалов по запросу (взаимодействие с дизайнером) под различные задачи продаж и маркетинга, оформление коммерческих предложений, презентаций; Подготовка и сбор документов для закупок/тендеров, регистрация на площадках, контроль наличия аккредитации на площадках/в секциях, изучение требований к участию в закупке, подготовка чек - листов с распределением ответственности по подготовке обязательных форм в заявке, сбор и подготовка обязательных документов для участия в закупке; По запросу руководителя - взаимодействие с клиентами: написание писем, организация встреч, переговоров, ведение протокола встреч ; Взаимодействие с партнерами: поиск новых партнеров по согласованию с руководителем, организация встреч, переговоров, дальнейшее сопровождение и развитие отношений; Поиск информации в рамках поставленных задач на любых доступных ресурсах, изучение информации и преподнесение результатов в виде сжатой выжимки; Координация сотрудников, взаимодействие со всеми департаментами компании (юристы, бухгалтерия, дизайнер, проектный офис, офис-менеджер); Координация организации проведения онлайн/офлайн мероприятий; Организация отправки документов и посылок под задачи отдела (Новогодние подарки, презент клиенту и др.). Требования: ​​​​​​​Высшее образование, Опыт работы бизнес-ассистентом/ассистентом/координатором отдела продаж или маркетинга от 1 года; Умение работать в режиме многозадачности; Системное мышление, аналитический склад ума, умение работать с разнообразными данными; Инициативность; Высокий уровень ответственности и внимание к деталям; Грамотный русский язык, навыки деловой переписки; Опыт работы в программах MS Office (PowerPoint, Word, Excel и др); Опыт работы с CRM системой, Trello, Jira, Google Doc (будет большим преимуществом).​​​​​​​ Мы предлагаем: Участие в уникальном IT-проекте для промышленности; Конкурентную «белую» зарплату: оклад + премии за проекты; Оформление по ТК РФ с первого дня; Профессиональный и карьерный рост; Система наставничества и адаптации на испытательном сроке; Комфортный офис в центре Ижевска: зона отдыха, тренажерный зал, игровая комната, кофе-бар; Компенсация ДМС после прохождения испытательного срока; Софинансирование обучения, курсов, тренингов; Корпоративные мероприятия и дружная команда.