Обязанности:
Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который будет обеспечивать деловую и административную поддержку офиса, обслуживание объектов недвижимости. Ваши задачи: • Прием и фильтрация входящих звонков, корреспонденции и электронной почты • Управление в сфере аренды нежилых помещении • Разбор, сортировка и своевременная передача документов • Выполнение личных и служебных поручений • Ведение документооборота: работа с договорами, актами, счетами-фактурами • Ведение реестров, систематизация архива, работа с шаблонами • Организация встреч, запись поручений, контроль исполнения • Поддержка взаимодействия с подрядчиками (клининг, охрана и др.) • Помощь в расчетах, выставлении счетов и контроле оплат Что мы ждем: • Внимательность к деталям и высокую организованность • Умение работать с большими объемами информации • Грамотную устную и письменную речь • Опыт административной работы, поддержки руководителя или в управлении недвижимостью • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта) • Навыки ведения переговоров и решения конфликтных ситуаций Мы предлагаем: • Стабильность и рост в развивающейся компании • Удобное расположение офиса • Чёткий график без переработок • Возможность включаться в важные процессы и предлагать улучшенияПохожие вакансии