Обязанности:
Консалтинговая компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.Мы расширяем штат профессионалов, в связи с этим открываем вакансию Бизнес ассистента.Что предлагаем: Режим работы , время работы оговаривается индивидуально; Наставничество и систему адаптации; Тренинги для личностного и профессионального развития; Поддержку корпоративного психолога; Корпоративную культуру, ориентированную на развитие; Возможности для карьерного роста и поддержка инициативности. Чем предстоит заниматься: Организационная и Административная Поддержка Руководителя Планирование рабочего дня: Эффективное управление календарем руководителя (Google Calendar, Outlook), планирование и координация встреч, совещаний, звонков, ведение расписания Организация деловых встреч и совещаний: Подготовка и бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций (Zoom, Teams), сбор и подготовка необходимых материалов (повестки, презентации, отчеты) Ведение протоколов встреч и фиксация ключевых договоренностей и задач Деловая корреспонденция: Ведение входящей и исходящей деловой переписки (в том числе на иностранном языке, если требуется), обработка звонков, фильтрация и приоритизация сообщений Документооборот: Ведение, систематизация, хранение и контроль движения внутренней и внешней документации, работа с электронным документооборотом (ЭДО) и CRM-системами Организация командировок: Полная логистическая поддержка деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз, подготовка маршрутов). Возможно сопровождение руководителя в командировках Операционная и Бизнес-поддержка: Контроль поручений: Отслеживание статуса выполнения задач и поручений руководителя сотрудниками и отделами, контроль исполнительской дисциплины, своевременное информирование руководителя о ходе работ; Сбор и анализ информации: Поиск, сбор, структурирование и анализ данных из открытых и закрытых источников по запросу руководителя (например, анализ конкурентов, рынка, поиск потенциальных партнеров); Подготовка материалов: Создание, редактирование и форматирование аналитических отчетов, презентаций (PowerPoint, Canva) и других информационных материалов; Взаимодействие с партнерами и подрядчиками: Ведение коммуникации с внешними контрагентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками, поиск новых исполнителей для бизнес-задач и курирование их работы; Наша вакансия тебе подходит, если ты: Готов работать в режиме многозадачности и активно коммуницировать Ориентируешься на результат Внимателен Инициативен Оставляй отклик или звони – будем рады видеть тебя в нашей команде!Похожие вакансии
Бизнес ассистент директора (оффлайн)
От 60 000 до 80 000 руб.
Ижевск
Школа английcкого языка Orange English