Обязанности:
Обеспечение приема, учета, регистрации, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации на любых носителях (бумажных и электронных). Осуществление регистрации и отправки (приём) экспресс-отправлений, факсимильных и электронных сообщений. Обеспечение приема и проверки на соответствие документов, предоставляемых на подпись руководству. Подготовка и передача по реестру документов на рассмотрение/подписание /утверждение/согласование руководящему составу. Осуществление оперативной регистрации приказов и распоряжений руководства Общества и своевременное их направление на ознакомление всем заинтересованным лицам. Осуществление регистрации и оперативной передачи в соответствующее структурное подразделение входящей документации, регистрации и оперативной отправки исходящей документации. Осуществление первичного контроля исполнения поручений документов, подписанных руководством. Участие в разработке нормативных и методических документов по документационному обеспечению, регламентирующих процессы создания, обработки, хранения и использования документов организации. Участие в осуществлении контроля выполнения установленных правил и технологий создания, обработки, использования и хранения документов в подразделениях, в том числе с применением системы электронного документооборота.Участие в разработке унифицированных форм документов, контроле их использования в структурных подразделениях.
Требования:
Высшее образование Опыт работы от 3-х летПохожие вакансии
Ведущий специалист по организации общественного питания
От 75 544 до 80 000 руб.
Иркутск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЕРХНЕЧОНСКНЕФТЕГАЗ"
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
От 69 000 до 69 000 руб.
Иркутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИС ИНЖИНИРИНГ СИСТЕМС"