Обязанности:
- Помощь в работе юридического отдела;
- Подготовка отчётов для руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Осуществление работы по разработке, внедрению делопроизводства и документооборота;
- Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Прием и отправка почтовой (курьерской) корреспонденции;
- Материально-техническое обеспечение офиса;
- Организация деловых переговоров;
- Ведение и контроль протоколов производственных и общих совещаний;
- Организация командировок.
Требования:
Опыт прохождения практики/работы в крупных компаниях приветствуется;Умение четко и аргументировано излагать мысли, вести деловую переписку;Умение пользоваться автоматизированными справочными правовыми системами (Консультант Плюс), иными информационными ресурсами, желательно опыт применения в работе автоматизированных систем работы с документами;- Уверенный пользователь ПК: отличное знание программ Excel, Word, Outlook, владение оргтехникой.
Похожие вакансии
Помощник руководителя по документационному обеспечению
От 70 000 до 100 000 руб.
Иркутск
BAIKALSEA Company (БАЙКАЛСИ Кампани)