Обязанности:
- Регистрация распорядительных документов, своевременное доведение их до сотрудников под подпись;
- Формирование и ведение внутренних документов – протоколы совещаний, планы мероприятий, служебные записки и распорядительные документы;
- Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка почтовой корреспонденции;
- Прием и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер;
- Контроль обеспечения сохранности проходящей служебной документации;
- Оформление дел, систематизация и сдача в архив документов, законченных делопроизводством;
- Ведение договоров – прием, подписание и учет первичных учетных документов по договорам;
- Распределение затрат по поступающим первичным документам;
- Передача подписанных первичных документов в учетную организацию;
- Составление отчетов;
Требования:
-
Высшее образование;
-
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение корректно и точно составлять исходящие и внутренние документы (письма, служебные записки, пояснительные записки, протоколы, акты), в том числе четко и правильно излагать цель и обоснование;
- Умение вести деловую переписку;
- Опыт работы с документами в сфере делопроизводства;
- Опыт работы с первичными учетными документами (акты, УПД, счета-фактуры);
- Навыки опытного пользователя ПК и оргтехники;
- Опыт работы в корпоративных системах: 1С, SAP;
- Знание принципов и твердые навыки работы в офисных продуктах Microsoft и аналогах – электронная почта, работа с таблицами, формулами, форматирование, сортировка данных;
Похожие вакансии
От 28 863 до 28 863 руб.
Иркутск
ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"