Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
* Выполнение личных поручений руководителя.
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Требования:
Отсутствие судимости, опыт работы в программах: Excel. Word. 1c. Знание основ делопроизводства.Знание СЭД ДЕЛО.
Грамотная речь, стрессоустойчивость, ответственность, организованность
Похожие вакансии
От 15 415 до 15 415 руб.
Иркутск
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОЛИНЧЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
От 50 000 до 50 000 руб.
Иркутск
Управление капитального строительства города Иркутска
От 35 000 до 35 000 руб.
Иркутск
Иркутская городская клиническая больница № 10
От 45 000 руб.
Иркутск
Иркутский областной клинический консультативно-диагностический центр