Обязанности:
1.Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и осуществлять помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
2. Принимать и первично обрабатывать входящие документы;
3. Ежедневно регистрировать входящие и исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
4. Вести регистрацию и учет обращений граждан, а также ответов на обращения граждан, вести базу данных документов по обращениям граждан;
5. Предварительно пересматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые;
6. Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором Учреждения;
7. Ежедневно передавать корреспонденцию директору Учреждения на рассмотрение и направлять ее в отделы Учреждения или конкретным исполнителям;
8. Вести базу данных документов Учреждения, в т.ч. через электронную систему документооборота;
9. Вести информационно-справочную работу;
10. Ежедневно обрабатывать, регистрировать и отправлять исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
11. Ежедневно вести журнал отсутствия работников Учреждения;
12. Принимать заявки с объектов, регистрировать их прием и исполнение в специальном журнале;
13. Координировать работу курьеров и водителей Учреждения;
14. Исполнять обязанности документоведа в случае его отсутствия.
15. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
16. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения;
17. Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
18. Выполнять разовые поручения руководителя.
19. Осуществлять контроль за исполнением документов с соответствующей резолюцией.
Требования:
1. Высшее образование, средне-специальное образование.
2. Электронный документооборот. Делопроизводство.
3. Стаж работы от 3-х лет.
Похожие вакансии