Специалист хозяйственного управления

Обязанности: Хозяйственное обслуживание структурных подразделений Иркутского и Шелеховского отделений на основании сформированных заявок; Ведение деловой переписки с контрагентами, подразделениями МФЦ, профильными ведомствами, претензионная работа; Осуществляет заключение и сопровождение договоров на проведение ремонтов текущих, капитальных, мелких, аварийных, обслуживание систем кондиционирования, грузоперевозки в соответствии с Регламентом управления договорной деятельностью ГАУ «МФЦ ИО», Положением о закупке товаров, работ, услуг; Работа с подрядчиками. Контроль гарантийного обслуживания; Контроль за исполнением финансовых обязательств по договорам (подготовка, проверка и согласование первичной документации, актов выполненных работ, счетов, КС-2, КС-3); Подготовка, проверка и согласование сметной документации в установленном порядке, в том числе к закупочным процедурам; Участие в рассмотрении замечаний органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализ и организация устранения замечаний; Проведение мелкого текущего ремонта после проведения проверки Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями учреждения с комендантами по вопросам предоставления информации, необходимой для заключения договоров, проведения счетов по обслуживанию инженерных сетей и покупке ТМЦ. Работа в ОТРС (внутренняя программа технической поддержки). Требования: Высшее образование - Высшее техническое (строительное, сметное) образование; Знание законодательства: строительных норм, ГОСТов, СП и т.д.; Уверенный пользователь ПК: работа с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет, MC Excel, MC Word, Outlook; Желательно знание Visio, КонсультантПлюс, СЭД «Docsvision»; Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Обучаемость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность. Условия: График и режим работы: Пн-Пт: с 9-00 до 18-00 (пятница до 17:00), офис Пискунова, 160 Работа в крупной (региональной) развивающийся государственной компании; Официальное трудоустройство согласно ТК, полный пакет социальных гарантий, "белая" заработная плата; командировки предусмотрены, по мере необходимости; Испытательный срок 3 мес. Заработная плата 43 000 - 54 000 руб. (в зависимости от официального стажа) + ежемесячные премии (до 30 % от зп).