Обязанности: Работа в приемной у 3-х Руководителей: Генеральный директор, Главный инженер и Финансовый директор. Вести Календарь для Генерального директора (записывать, напоминать) Выполнение поручений руководителей: в течение дня кого-то пригласить/соединить, собрать сотрудников на совещание, встретить гостей. Работа с документооборотом в 1С:ERP: Регистрация входящей корреспонденции (40-70 шт. в день), служебные записки, ведение архива писем, протоколы совещаний и др. Прием и распределение документов на подпись руководителям. Консультирование сотрудников компании по рабочим вопросам, выдача бланков для Заявлений и др. Travel - поддержка руководителей. Работа с сервисами Smartway и Trivio. Вести личный кабинет дирекции Яндекс GO (вовремя пополнять баланс, сдавать отчеты по поездкам). Работа с документами в ЭДО Контур Диадок: перераспределение по подразделениям, подписание документов. Вести календарь Дней рождений офисных сотрудников: оформление сертификатов, заказ цветов. Требования: Опыт работы в аналогичной должности Ответственность Коммуникабельность Стрессоустойчивость Условия: Работа в крупной компании, с филиалами и объектами по всей России Возможность и перспективы карьерного роста Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек Полный соц. пакет (отпуск, оплата больничных листов) График работы 5/2, с 9.00-18.00 На территории уютная столовая, где вкусно и недорого кормят Современный офис с видом на Ангару Свой бесплатный спортзал с большим выбором тренажеров и сауной
Похожие вакансии