Помощник директора

Обязанности: Отслеживание всех торговых площадок Отслеживание достаточности средств на спец. счетах площадок согласно плановым торгам Получение БГ при заключении контракта Составление приказов и доверенностей на ответственных специалистов, согласно требованиям контрактов на выполнение работ (в частности соблюдение сроков предоставления). Передача приказов и доверенностей заказчикам Контроль оплаты Заказчиками выполненных работ (взаимодействие с заказчиками, бухгалтерией). Напоминание/рассылка в адрес заказчиков о своевременных оплатах Отслеживание возвратов денежных обеспечений исполнения и исполненных контрактов Ежемесячное обновление выписок СРО, и выписок из реестров НОСТРОЙ/ Проведение инструктажа, заполнения журнала ТБ (контроль) Контроль отчетности по объектам инженеров «ССК» через информацию от: исполнителей и заказчиков Проведение планерок и сбор информации по объектам при отсутствии директора в офисе Отслеживание работы юристов по всем делам Контроль за ежемесячной сдачей авансовых отчетов сотрудников Контроль содержания офиса: наличие запасных расходников оргтехники, закупка канц. товаров, контроль уборщицы Согласование, оплата, покупка необходимого оборудования и инструмента для работы инженеров, расходных материалов, командировочных билетов, гостиниц и т.д. Контроль выдачи печатей, топливных карт, контроль обслуживания и ремонта машин Отслеживание сайта (создание, наполнение, обновление, оплата за домен и прочее), взаимодействие с разработчиками Администрирование сайта (при наличии рабочего), обработка входящих заявок на выполнение работ с сайта или других источников Прохождение проверок СРО Страхование сотрудников (всех штатных) Актуализация СОУТ Требования: высшее образование, желательно юридическое знание основных компьютерных программ знание 44,223 фз, 615 пп Условия: пятидневная рабочая неделя комфортный офис медицинское страхование здоровья и жизни за счет организации