Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: 1) обеспечивать деятельность руководителя службы, исполнять его поручения; 2) отвечать на телефонные звонки граждан и организаций, по полномочиям Службы и контактной информации об отделах Службы. 3) осуществлять: а) назначение, переназначение, доназначение ответственных исполнителей входящей документации по резолюции руководителя службы (заместителя руководителя службы исполняющего его обязанности), в системе электронного документооборота; б) напоминание ответственным исполнителям службы о необходимости своевременно и качественно исполнять поручения руководителя службы; в) по поручению руководителя службы осуществлять подготовку служебных записок, писем, запросов и иных документов; г) регистрацию нормативных правовых и правовых актов службы по основной деятельности службы в журналах регистрации; д) систематизацию, хранение и обработку вверенных документов до передачи их в архив службы; е) подготовку совместно с другими самостоятельными структурными подразделениями службы совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностными лицами службы, оповещение участников указанных мероприятий, оформление принимаемых решений и контроль их исполнения; ж) проведение предварительных встреч с посетителями по поручению руководителя службы, запись граждан на личный прием руководителя и начальников отделов службы; з) контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю службы; 3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан, в том числе областных государственных гражданских служащих и организаций; 4) соблюдать служебный распорядок службы; 5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; 7) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 8) предоставлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера; 9) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены федеральными законами; 10) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; 11) при получении от соответствующего должностного лица поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения, и получить от представителя нанимателя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения представителем нанимателя данного поручения в письменной форме отказаться от его исполнения; 12) планировать рабочие встречи, служебные совещания и контролировать исполнение ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочего графика руководителя службы; 13) соблюдать инструкцию по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, инструкцию по делопроизводству в службе; 14) участвовать по поручению руководителя службы в рабочих совещаниях, заседаниях, встречах, иных мероприятиях; 15) обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов; 16) в установленном порядке представлять планы работ и отчеты о своей деятельности; 17) обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством, Положением о службе, а также поручений должностных лиц. Требования: Высшее образование Условия: Срочный служебный контракт на период декрета