Офис-менеджер

Офис-менеджер Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера в стабильную и развивающуюся компанию. Наша компания специализируется на оптово-розничной торговле крепёжными изделиями и инструментом. Если у вас есть опыт работы в аналогичной должности, и вы стремитесь к профессиональному росту — мы будем рады видеть вас в нашей команде! Условия: • Выплаты: Стабильная и своевременная заработная плата, выплаты два раза в месяц.• Опыт работы: От 1 года• Занятость: Полная занятость.• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.• Рабочие часы: 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00.• Формат работы: Работа на территории работодателя (г. Иркутск, Ракитная улица, 12/3). Транспорт от остановки Кая до офиса• Трудоустройство: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.• Развитие: Возможности для профессионального развития и обучения.• Дружный коллектив: Работа в стабильной компании с доброжелательной атмосферой. Обязанности: • Документооборот: Организация и ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование).• Продажи на месте: Консультирование посетителей офиса по продукции/услугам компании; оформление заказов и заключение сделок с клиентами, посещающими офис.• Коммуникации: Прием и обработка входящих звонков, переадресация звонков, ведение телефонной базы.• Договорная работа: Составление договоров, проверка правильности оформления, контроль за исполнением договорных обязательств.• Работа в 1С: Формирование счетов в 1С, отслеживание отгрузок, контроль дебиторской задолженности.• Кассовые операции: Работа с кассой, ведение кассовой отчетности.• Работа с почтой: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе электронной), отправка документов.• Выполнение поручений руководителя: Оперативное выполнение поручений руководителя. Требования: • Образование: Высшее или неоконченное высшее образование.• Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или на аналогичной должности от 1 года.• ПК и программы: Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel – обязательно!), знание 1С (желательно).• Офисная техника: Умение пользоваться офисной техникой (принтер, сканер).• Личные качества: Ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, порядочность.Что мы предлагаем:• Интересную и динамичную работу в стабильной компании.• Возможность профессионального развития и карьерного роста.• Дружный и сплоченный коллектив.• Комфортные условия труда.• Стабильную и своевременную выплату заработной платы.