Обязанности: обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; приём и обработка входящих электронных писем, звонков; ведение делопроизводства; обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; организация встреч, совещаний, переговоров; участие в организации корпоративных мероприятий; формирование бюджета расходов на офисные нужд выполнение поручений руководства. Требования: Должен знать: - создания деловых писем, правила деловой переписки и делового этикета; - контроль за работой офисной технике; - особенности оформления документов компании и способы их обработки; - технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; - правила создания деловых писем с использованием типовых форм; - внутренние документы компании, регламентирующие архивное дело и хранение документов; - базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;- способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; Условия: Пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота и воскресенье. Работа по графику 1-день режим работы: с 08.00 ч. до 17.00 ч. (перерыв на обед с 12.00 д 13.00ч.), 2- день режим работы с 12.00 ч. до 21.00 ч. (перерыв на обед с 16.00 ч. до 17.00 ч.)
Похожие вакансии
От 35 000 до 43 000 руб.
Иркутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НАУЧНО- ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "ФОРУС"