Обязанности:
О компании и вакансииМы — стабильная компания на рынке коммерческой недвижимости (Управление/Аренда /Девелопмент). В связи с расширением бизнеса, мы ищем организованного, энергичного и лояльного ассистента для руководителя.Это роль правой руки: вам предстоит стать центром коммуникации, разгрузить руководителя от операционных задач и обеспечить бесперебойную работу офиса. Мы ценим инициативу, системность и умение предугадывать задачи.Чем предстоит заниматься:Организационное сопровождение:• Управление календарем руководителя (планирование встреч, совещаний, напоминания); • Ведение протокола совещаний;• Прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки (email, мессенджеры);• Организация командировок, встреч, деловых мероприятий. • Поиск и подбор персонала. Обучение и развитие. Наставничество.• Личные поручения руководителя (контроль исполнения задач сотрудниками).Документооборот и офис:• Ведение договорной базы (аренда, оказание услуг) — регистрация, рассылка на согласование, контроль подписей;• Подготовка презентаций, отчетов (Excel, PowerPoint);• Взаимодействие с управляющей компанией; • Контроль за хозяйственными нуждами офиса, заказ канцелярии, взаимодействие с клининговой службой.Наши ожидания:Опыт: от 1 года на позиции Personal Assistant (PA) или Office Manager с функцией ассистента . Опыт в коммерческой недвижимости, строительстве или юридических компаниях будет вашим преимуществом. Требования: • Умение выстраивать коммуникации с арендаторами, подрядчиками и госорганами. Желание учиться бизнес-процессам.• Умение работать на опережение, способность предвидеть развитие событий,• Способность выполнять широкий круг обязанностей качественно,• Умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;• Способность управлять информационными потоками;• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;• Системный анализ проблем, умение находить несколько решений;• Умение оперативно обрабатывать большой поток информации;• Хорошие коммуникативные и внешние данныеМы предлагаем:• Официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц , своевременные выплаты;• График: 5/2, с 08:00 до 17:00 • Офис в центре городаПохожие вакансии
Помощник руководителя/Бизнес — ассистент
От 80 000 до 150 000 руб.
Иркутск
Резников Григорий Игоревич