Обязанности: Регистрация входящих/исходящих документов; Вручение корреспонденции исполнителям; Принимать от работников подписанные договоры, осуществлять их регистрацию в программе 1 с БИТ и размещение в системе Directum, вести постоянную работу по поддержанию единой базы договоров в системе Directum в актуальном состоянии; Ежегодно проводить работу по отбору договоров , сроки действия которых истекли и передаче их на хранение; Ежегодно отбирать для уничтожения договоры , сроки которых истекли , составлять акт и передавать его на рассмотрение ЭПК; После утверждения акта осуществлять мероприятия по уничтожению отобранных договоров ; Своевременно вносить изменения в систему Directum; Осуществлять своевременную передачу ответственным исполнителям документов, поступивших через систему электронного документооборота Диадок; Замещения секретаря и начальника отдела на время отпуска/больничного листа ; Получение и отправка корреспонденции через курьерские и почтовые службы ; Подготовка и поиск архивных документов. Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость; Коммуникабельность, деловой этикет. Условия: Трудоустройство официальное полный соц.пакет ; Заработная плата вся белая , 2 раза в месяц на карту без задержек; Наш офис находится по адресу Академическая 5В(ост. Поселок Энергетиков); График работы в офисе : 5\2 с 8:30 до 17:30.
Похожие вакансии
От 35 230 до 49 500 руб.
Иркутск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
От 69 000 до 69 000 руб.
Иркутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИС ИНЖИНИРИНГ СИСТЕМС"
От 48 000 до 48 000 руб.
Иркутск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ТАЙШЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"
От 38 000 до 38 000 руб.
Иркутск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"