Обязанности:
Работа личного ассистента включает бизнес-задачи и личные поручения руководителя. Мы ищем честного, порядочного, ответственного и системного человека. Задачи, которые вам предстоит выполнять: Бизнес-задачи: Работа с документами, юридическая проверка и договорная работа Ведение календаря и напоминание о событиях Разбор электронной почты, написание писем и текстов Покупка билетов, бронирование гостиниц и организация командировок Поиск и взаимодействие с подрядчиками Звонки по телефону и координация встреч Анализ текстов и документов, выполнение различных расчетов в Excel и Google Таблицах Создание инфографики и презентаций Подготовка корпоративных и рабочих мероприятий Составление протоколов встреч и написание регламентов Помощь в приеме и увольнении сотрудников, ввод в должность, тестирование кандидатов Работа с системами хранения и обработки информации (Google Диск, Битрикс) Доведение приказов и распоряжений до сотрудников Личные задачи: Подбор товаров и услуг для нужд руководителя Запись на приемы, бронирование услуг Организация поездок и отдыха Оплата счетов, организационные поручения Подбор и систематизация информации для личных и деловых нужд Поиск исполнителей для выполнения задач и контроль их работы Что мы ждем от кандидата: Опыт работы ассистентом от 1 года Системность и умение структурировать задачи Комфортное восприятие многозадачности и контроль над ситуацией Интерес к аналитике и структурированию данных Способность решать сложные задачи, желание разбираться в новых вопросах Хотите работать в динамичной среде с новыми задачами и возможностями для роста? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте надежной поддержкой руководителя! Откликнитесь сейчас, и, возможно, именно вы займете эту ключевую роль!Похожие вакансии