Обязанности:
Время прочтения вакансии: 2 минуты Почему мы открыли вакансию? В связи с динамичным ростом компании, мы открываем вакансию Специалиста по документообороту. Кто мы? Здравствуйте, уважаемый кандидат! Меня зовут Владимир Сыроватский, я Генеральный директор ООО "ИТЛК" (Иркутская Транспортная Логистическая Компания). Мы специализируемся на мультимодальных грузоперевозках в труднодоступные регионы Сибири и Дальнего Востока, включая Иркутскую область, Республику Саха (Якутия) и Дальневосточный федеральный округ. Мы предоставляем Вам: Полностью белая заработная плата; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, отпуск — 36 дней; Зарплата выплачивается стабильно два раза в месяц; Структура вашей зарплаты: фиксированный оклад + ежемесячная премия, привязанная к ключевым показателям эффективности (KPI); Офисная работа в центре города с фиксированным графиком с 9:00 до 18:00. Мы ценим баланс между работой и личной жизнью, поэтому сверхурочные часы не приветствуются. Оплачиваемая корпоративная связь; Программа адаптации и развития с первого рабочего дня. Мы обеспечим Вас всеми необходимыми инструментами и поддержкой для достижения высоких результатов в развитии продаж вашего отдела; Мы инвестируем в Ваше профессиональное развитие. Вы будете иметь возможность постоянно повышать свою квалификацию за счет компании; Коллектив ответственных и отзывчивых специалистов. Ваши ключевые задачи: Проверка закрывающих документов от Исполнителей/Перевозчиков (ТН, ПЛ, УПД/Акты и др.), с последующей сдачей в бухгалтерию; Формирование полного пакета закрывающих документов для Заказчиков: счета, Акты выполненных работ, УПД и др. Разработка и согласование с отделом бухгалтерии/юридическим отделом транспортных, отчетных, закрывающих документов для Заказчика для новых проектов в соответствии с транспортным законодательством; Отправка и и получение корреспонденции Контроль за за соблюдением стандартов компании сотрудниками в части документооборота; Подготовка отчетов о проделанной работе для руководства компании. Вашим преимуществом будет, если Вы: Имеете успешный опыт работы в транспортных компаниях; Разделяете наши ценности: этичность, ответственность и позитивный взгляд на жизнь; Обладаете навыками работы в 1С, CRM-системах; Имеете опыт работы с тендерными площадками «Мы ценим людей, нацеленных на результат и с позитивным взглядом на жизнь, тех, кто готов обучаться, расти и брать ответственность на себя. Если вы готовы добиваться поставленных целей вместе с нами, будем рады видеть в нашей команде». Владимир Сыроватский, Генеральный директор ООО «ИТЛК» Если вас заинтересовала наша вакансия оставьте, пожалуйста, отклик и начните сопроводительное письмо со слов «Мне интересна ваша вакансия тем, что... ». Так мы поймем, что вы дочитали вакансию до конца и вдумчиво подходите к поиску работы.