Компания PROART с 2013 года занимается художественной росписью интерьеров и фасадов. За 11 лет работы компания PROART расписала более 1000 объектов в Иркутске и России - от частных интерьеров до муниципальных и общественных пространств! Художественная роспись школ, поликлиник, офисов и фасадов зданий - все это компания БОЛЬШИХ СТЕН - PROART. В связи с развитием, в компанию, на новое направление деятельности требуется офис-менеджер / секретарь. Обязанности: Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации, внутреннее делопроизводство; Прием / Подача документов в государственные органы (налоговую, суд и т.д.); Ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары; Надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ воды, канцелярских товаров, контроль оплаты интернета, связи и т.д.); Работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий; Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Деловые звонки / назначение собеседований / Организация встреч с клиентами / партнерами (заказ пропусков для гостей, заказ еды и напитков, встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей, бронирование столов в кафе/ресторане и заказ такси до места проведения встречи); Организация командировок / Travel-поддержка (организация поездки, бронирование гостиницы, авиабилетов, трансферов и других необходимых услуг); Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте. Приём и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководства, взаимодействие с бухгалтерией и руководителями отделений; Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; Решение вопросов административного характера; Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов / дизайн-проектов; Взаимодействие с Управляющей компанией и арендодателем по вопросам содержания офиса; Составление путевых листов / чеки; Требования: Рассмотрим кандидатов без опыта работы, желающих обучаться, развиваться, зарабатывать, расти; Самостоятельность, активность; Структурированность и соблюдение регламентов; Нацеленность на результат; Стрессоустойчивость и ответственность; Владение ПК (пакет MS Office - уверенный пользователь); Опыт использования оргтехники. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Белая заработная плата; Полная занятость: 5/2 c 09:00 до 18:00; Комфортный офис на Байкальской, остановка Лисиха; Интересные задачи, в которых можно проявить себя;
Похожие вакансии