Обязанности:
Директору по стратегическому развитию в ГК “Новатор” требуется бизнес-ассистент. «Новатор» - лидер рынка по производству и поставкам сантехнического и инженерного оборудования в Байкальском регионе. Мы понимаем потребности каждого клиента и уже 20 лет комплексно, качественно и с душой их реализовываем. Примеры задач, которые необходимо будет решить в первую очередь: Руководитель будет делегировать 80% бизнес задач и 20% личных. Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов Протоколирование планерок руководителя Составление списка задач каждый день и согласование в отдельно выделенное время Ведение системы управления задачами Asana Поиск и анализ информации в интернете Просмотр вебинара/видео и подготовка резюме, транскрибации Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками Создание регламентов Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения Личные вопросы (заказ подарков, покупка билетов, бронь отелей и т.д.). Навыки и личные качества, которые ожидаем увидеть в ассистенте: 1. Желание учиться и приобретать новые знания и умения 2. Готовность решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения и инициировать новые 3. Стрессоустойчивость и коммуникабельность 4. Организованность и ответственность, работа в рамках дедлайнов 5. Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать 6. Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ Условия и график работы: Занятость полная, нагрузка на начальном этапе будет неравномерной (от 5 до 8 часов в день), главное - результат в виде завершенных задач. В будние дни необходимо быть на связи с 9:00 до 20:00, оперативно реагировать на вопросы. Два-три раза в неделю нужно быть в офисе несколько часов, в остальное время - работа удаленная. Понедельник - пятница: с 9:00 до 18:00 Суббота, Воскресенье - выходной. Испытательный срок - 1 месяц. При отличных результатах возможно досрочное прекращение. Дополнительно во время работы вы получите: - Возможности роста как личности, как профессионала и как управленца - Перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании) - Поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании - Ваш личный рост в сфере предпринимательства - Возможность обучения современным технологиям в бизнесе - Навыки ведения бизнес-коммуникаций Вам предстоит несколько этапов отбора: 1. Откликнуться на вакансию с сопроводительным письмом. 2. Заполнить анкету. 3. Выполнить тестовое задание. 4. Пройти собеседование с руководителем. Отклики рассматриваем только с сопроводительным письмом. Письмо начните со слов «Я - идеальный ассистент, потому что..».Похожие вакансии
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент с функцией аналитика
От 60 000 до 60 000 руб.
Иркутск
Этажи Сибирь
Помощник/ассистент руководителя (Ленинский район)
От 55 000 до 80 000 руб.
Иркутск
Смагина Александра Владимировна