Специалист (делопроизводитель)

Обязанности: - Регистрация распорядительных документов, своевременное доведение их до сотрудников под подпись; - Формирование и ведение внутренних документов – протоколы совещаний, планы мероприятий, служебные записки и распорядительные документы; - Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка почтовой корреспонденции; - Прием и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер; - Контроль обеспечения сохранности проходящей служебной документации; - Оформление дел, систематизация и сдача в архив документов, законченных делопроизводством; - Ведение договоров – прием, подписание и учет первичных учетных документов по договорам; - Распределение затрат по поступающим первичным документам; - Передача подписанных первичных документов в учетную организацию; - Составление отчетов; - Исполнение поручений; - Ведение протоколов и деловой переписки. Требования: Высшее образование; - Грамотная письменная и устная речь; - Умение корректно и точно составлять исходящие и внутренние документы (письма, служебные записки, пояснительные записки, протоколы, акты), в том числе четко и правильно излагать цель и обоснование; - Умение вести деловую переписку; - Опыт работы с документами в сфере делопроизводства; - Опыт работы с первичными учетными документами (акты, УПД, счета-фактуры); - Навыки опытного пользователя ПК и оргтехники; - Опыт работы в корпоративных системах: 1С, SAP; - Знание принципов и твердые навыки работы в офисных продуктах Microsoft и аналогах – электронная почта, работа с таблицами, формулами, форматирование, сортировка данных; Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ. Соц. пакет: программа ДМС, санаторно – курортное лечение. Корпоративный университет. Корпоративная электронная библиотека. Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения