ООО "БайкалСтройКомплект" работает на рынке дорожно-строительной техники с 2009 года. За это время компания приобрела репутацию квалифицированного партнера, который быстро предоставляет технику и полный список расходных материалов, запасных частей и фильтрующих элементов.• 7 действующих филиалов в крупных городах Сибири• Производство спецтехники TES• Собственный сервисный центр и цех капитального ремонта спецтехники• Площадь складов по филиалам более 11 500 м2• Технопарк более 3 ГаООО "БайкалСтройКомплект"- это профессиональная команда. Мы сосредоточиваемся на целях и успехе компании. Ценим наших сотрудников, прислушиваемся к их мнению. Высоко оцениваем работу и эффективность. Обязанности: Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании (работа с мини-АТС)-Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе);- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- Сканирование, копировально-множительные работы.- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и не только.- Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформление виз и получение загран. паспортов.- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечение офиса чай, кофе. Заказ цветов для мероприятий.- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.- Организовывать работу уборщицы, следить за чистотой в офисных помещения и на кухне.- Организация корпоративных мероприятий компании, с выбором места проведения, программы и т. д. Требования: Высшее образование. Опытный пользователь ПК. Работа в CRM - Битрикс24. Условия: Работа на территории работодателя. Официальное трудоустройство. Полное обучения всем процессам под наставничеством. Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 Доставка на базу транспортом компании (с Юбилейного, по Лермонтова, Синюшка и Ракитная)
Похожие вакансии