Обязанности: Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта; Пакетная загрузка и выгрузка документации(в системе ПИТДО и на файлообменниках); Получение и контроль входящей документации (трансмиттал); Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации; Прием и распределение инженерно-технической документации; Информирование команды проекта о выходе измененных документов; Каталогизация исторических инженерно-технических документов; Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО; Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде; Создание и ведение реестров технической документации. Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации; Требования: Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения; Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project)– продвинутый уровень, Excel – продвинутый уровень, знание сводных таблиц; Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации; Опыт формирования архива технической документации; Условия: Работа в крупной, стабильной и активно развивающейся Компании; Обсуждаемый уровень окладной части и премирование согласно корпоративным политикам; ДМС, включая стоматологию и страхование несчастных случаев; Развитая система компенсаций и льгот; Профессиональное и карьерное развитие.
Специалист по документообороту
От 35 000 до 55 000 руб.
Иркутск
Иркутская Транспортная Логистическая Компания