Обязанности:
Что нужно делать: Работать с корреспонденцией руководителя (входящие, исходящие письма, документы и личные заявления на подпись директора). Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Вести прием посетителей директора (чай, кофе). Проводить телефонные переговоры, записывать полученную информацию и доводить до сведения директора и ответственных сотрудников ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, вести отчёт по статусу выполнения задач. Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку директора (заказ билетов, гостиниц, такси). Работать в корпоративной системе документооборота в части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов). Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Для нас важно: Хорошее знание офисных программ (MS Office). Знание бизнес-этикета. Знание делопроизводства. Знание основ архивного дела. Высокий уровень клиентоориентированности. Что вас ждет: Оформление по ТК РФ. Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства. Корпоративная мобильная связь. Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам. Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п. Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы. Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.Похожие вакансии
Ассистент генерального директора со знанием китайского, английского языка
Договорная
Иркутск
Группа Илим