Обязанности: Осуществление работы по разработке, внедрению делопроизводства и документооборота; Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, почтовой корреспонденции; Материально-техническое обеспечение офиса; Организация деловых переговоров; Ведение и контроль протоколов производственных и общих совещаний; Организация командировок; Организация встреч, приёма и необходимое обслуживание клиентов; Организация корпоративных мероприятий; Требования: Высшее образование по направлению делопроизводство/менеджмент; Знание основ делопроизводства; Знание правил делового общения; Знание правил ведения телефонных переговоров; Опыт работы по специальности Помощник руководителя/Офис- менеджера от 3 лет; Знание ПК и офисной техники; Знание Microsoft Office; Ответственность, самостоятельность, грамотная и вежливая речь; Условия: Официальное трудоустройство; Своевременна выплата заработной платы (2 раза в месяц); Офис в центре города;
Похожие вакансии