Архивариус в Банк

Обязанности: Осуществление работы по ведению архивного дела в организации; Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»; Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив; Шифрование единиц хранения, в соответствии с действующими правилами, систематизация и размещение дел, ведение их учета; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Отслеживание состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива; Своевременно и в полном объеме отработка и представление начальнику административного отдела отчетной и иной служебной документации; Составление плана работы архива; Ведение книги учета поступления и выбытия документов их архива. Необходимые профессиональные навыки и знания: Нормативно-правовые акты, другие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; Порядок ведения учета и составления отчетности по ведению архива; Организационная структура банка; Схема организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия. Требования: Необходимое образование - среднее Желательно – документационное обеспечение, управление и архивоведение; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Ответственность, умение работать с большим объемом информации. Условия: Трудоустройство по договору ГПХ; Понедельник – пятница 8-и часовой рабочий день с 09-00 до 18-00 Суббота-воскресенье – выходные дни.