Обязанности:
Директору по стратегическому развитию в ГК “Новатор” требуется бизнес-ассистент. «Новатор» - лидер рынка по производству и поставкам сантехнического и инженерного оборудования в Байкальском регионе. Мы понимаем потребности каждого клиента и уже 20 лет комплексно, качественно и с душой их реализовываем. Примеры задач, которые необходимо будет решить в первую очередь: Руководитель будет делегировать 80% бизнес задач и 20% личных. Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками, протоколирование планерок руководителя Составление списка задач каждый день и согласование в отдельно выделенное время Ведение системы управления задачами Bitrix Поиск и анализ информации в интернете Просмотр вебинара/видео и подготовка резюме, транскрибации Создание регламентов и написание инструкций Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения Личные вопросы (заказ подарков, покупка билетов, бронь отелей, поиск подрядчиков и т.д.). Навыки и личные качества, которые ожидаем увидеть в ассистенте: 1. Желание учиться и приобретать новые знания и умения 2. Готовность решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения и инициировать новые 3. Стрессоустойчивость и коммуникабельность 4. Организованность и ответственность, работа в рамках дедлайнов 5. Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать 6. Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ Условия и график работы: Занятость полная, нагрузка на начальном этапе будет неравномерной (от 5 до 8 часов в день), главное - результат в виде завершенных задач. В будние дни необходимо быть на связи с 9:00 до 20:00, оперативно реагировать на вопросы. Два-три раза в неделю нужно быть в офисе (Байкальская 215А, Байкальская 346/13) несколько часов, в остальное время - работа удаленная. Понедельник - пятница: с 9:00 до 18:00. Суббота, воскресенье - выходной. Испытательный срок - 1 месяц. При отличных результатах возможно досрочное прекращение. Дополнительно во время работы вы получите: - Возможности роста как личности, как профессионала и как управленца - Перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании) - Поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании - Ваш личный рост в сфере предпринимательства - Возможность обучения современным технологиям в бизнесе - Навыки ведения бизнес-коммуникаций Вам предстоит несколько этапов отбора: 1. Откликнуться на вакансию с сопроводительным письмом 2. Заполнить анкету 3. Выполнить тестовое задание 4. Пройти собеседование с руководителем Отклики рассматриваем только с сопроводительным письмом. Письмо начните со слов «Я - идеальный ассистент, потому что..».Похожие вакансии
Помощник руководителя/Бизнес-ассистент (Жилкино)
От 70 000 руб.
Иркутск
Смагина Александра Владимировна
Бизнес-ассистент/помощник руководителя/исполнительный директор
От 90 000 руб.
Иркутск
УК Сибирь, Байкал, Иркутск