Обязанности: Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии в соответствии с номенклатурой дел Фонда. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Оформляет машинописные и копировально-множительные работы. Соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с функциями регионального оператора для достижения уставной цели его деятельности. Обеспечивает защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов. Требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ 5 дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходной) Рабочий день с 8.00 до 17.00 Квартальные премии Офис в центре города
Похожие вакансии