Обязанности: Организация делопроизводства и документооборота в Обществе. Ведение учета (регистрации), хранения передачу и размножение документов, содержащих сведения конфиденциального характера. Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства и документооборота. Осуществление мер по исполнению и контролю за исполнением решений руководства Компании и генерального директора Общества. Работа с печатями Общества и контроль за их хранением. Организация длительного централизованного хранения документов архивного фонда Общества. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Учет и регистрация всей документации, поступающей в адрес руководства Общества. Контроль за исполнением запросов органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, правоохранительных и фискальных органов. Автоматизация процессов делопроизводства. Организация работы официального электронного почтового ящика Общества. Оформление подписки на периодическую печать. Планирование и исполнение бюджета денежных средств, необходимых для обеспечения деятельности отдела. Предоставление отчетных документов по движению денежных средств в процессе деятельности отдела согласно заключенным договорам. Проведение закупок и заключение договоров на оказание услуг для АО «Иркутскнефтепродукт», связанных с отправкой корреспонденции и подпиской на различные издания; покупкой билетов и заказом гостиниц для убывающих в командировку сотрудников. Организация и обеспечение работы общего отдела. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности работников общего отдела. Требования: Образование: Высшее Образование Уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer). Условия: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
Похожие вакансии